+
----
-وينبغي توافر الشروط الآتية فى الاستراتيجيات:
- الاتساق مع أهداف الخطة.
- القابلية للتنفيذ فى ضوء الموارد المتاحة.
- الفعالية فى النهوض بمستوى الأداء إلى معايير الجودة.
- تحديد الأدوار وتوزيع المسئوليات فى تنفيذ الخطة، ويتم ذلك فى ضوء دراسة الاستراتيجيات المقترحة فى ضوء أهداف الخطة، حيث يتم التأكد من:
- الاقتناع التام بدور العضو فى تحسين الأداء المؤسسي.
- إلمام كل فرد بمتطلبات الدور المنوط به.
- التنسيق بين أدوار كل فرد من أفراد التنفيذ.
- التكامل بين الأدوار وبعضها البعض.
- تحديد الإمكانات اللازمة ومصادرها:
تحصر المؤسسة عن طريق فريق بناء الخطة الموارد المتاحة بها، وتلك التى يمكن الحصول عليها من المشاركة المجتمعية، بهدف استثمارها فى تنفيذ خطة التحسين المستمر.
- تحديد التوقيت المستغرق فى التنفيذ:
يحدد فريق بناء الخطة التوقيتات المستغرقة فى تنفيذ الخطة
- تحديد مؤشرات النجاح فى تحقيق أهداف الخطة:
- يقترح فريق العمل قائمة بمؤشرات النجاح أو الآثار الملموسة نتيجة تحقيق أهداف الخطة باستخدام الاستراتيجيات المحددة.
- تنقيح قائمة مؤشرات النجاح وتدوينها فى الخطة.
-تحديد فرق تنفيذ الخطة:
يتم تشكيل فرق تنفيذ الخطة طبقا لمجالات/معايير الجودة، على أن:
o تتضمن هذه الفرق العاملين بالمؤسسة وممثلين من مجلس الأمناء والمتعلمين.....
o يتم تدريب فرق التنفيذ على متطلبات تنفيذ الخطة.
o تتوافر لدى أعضاء التنفيذ المهارات اللازمة كحل المشكلات، والتواصل مع الآخرين، وقيادة التغيير.
- تحديد الأطر الزمنية لتنفيذ الخطة فى ضوء أولويات التطوير، وذلك عن طريق:
o بدأ التنفيذ فى الموعد المحدد فى بناء الخطة.
o تحديد اجتماعات دورية للقائمين على التنفيذ لمراجعة سير العمل وتقديم التغذية الراجعة المناسبة.
o توثيق أعمال التنفيذ.
-توظف المؤسسة الاحتياجات المادية والبشرية فى التنفيذ، وذلك عن طريق:
o حصر وتحديد الإمكانيات المتاحة والممكنة للمؤسسة، ومن ثم إعداد التخطيط اللازم لتحقيق الاستثمار الأمثل والتوظيف الفعال لهذه الموارد والإمكانات فى تنفيذ الخطة.
o حصر الموارد والإمكانات التى يمكن الحصول عليها من المجتمع المحلى ورجال الأعمال وأولياء الأمور.
إعداد خطة لحشد الموارد المادية والبشرية للمجتمع المحلى
الدسوقى الطريجى